Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных: новые штрафы и инструкция для пользователей 1С

С 30 мая 2025 года вступают в силу изменения в КоАП РФ, ужесточающие ответственность за непредставление уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор. Штрафы для организаций и ИП вырастут в десятки раз, поэтому важно успеть подать документы до этой даты.

Что изменилось?

Согласно новой ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ (Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ):

Штраф для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Штраф для ИП и организаций — от 100 000 до 300 000 руб.

Ранее за аналогичное нарушение штрафы составляли всего 3 000–5 000 руб. (по ст. 19.7 КоАП РФ).

Хорошая новость:

Если нарушение совершено впервые, штраф заменят на предупреждение (ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ). Но если после предупреждения уведомление так и не подадут — штраф неизбежен.

Кому нужно подавать уведомление?

Подача уведомления обязательна для всех, кто обрабатывает персональные данные, включая:

организации и ИП,
самозанятых (в некоторых случаях),
пользователей программ 1С:Предприятие, 1С:Фреш, 1С:ГРМ и других.

Исключения (когда уведомление не требуется):

обработка данных вручную (без автоматизации),
работа с госсистемами безопасности,
обработка данных в рамках законодательства о транспортной безопасности.

Как подать уведомление?

Через сайт Роскомнадзора
Через Госуслуги
В бумажном виде (можно заполнить в 1С и отправить почтой)
Через сервис "152DOC для 1С" (подробнее)

Как проверить актуальность уведомления?

Если уведомление подавалось ранее, убедитесь, что оно соответствует новой форме (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180). Проверить можно:

в реестре операторов,
по наличию раздела "Цели обработки персональных данных" (новая форма).

Если уведомление содержит "Список информационных систем", его нужно обновить.

Особенности для пользователей 1С

1. Для 1С:Фреш

Адрес ЦОД: г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41.

Ответственная организация: АО "Центр Хранения Данных" (ИНН 9722084937).

2. Для 1С:ГРМ

Адрес ЦОД: г. Москва, проспект Мира, 105, стр. 6.

Ответственная организация: ООО "ВК" (ИНН 7743001840).

3. Для локальных версий 1С

Указывайте данные о месте хранения базы (сервер компании или арендованный дата-центр).

Дополнительные требования

Помимо уведомления, необходимо разработать внутренние документы по обработке персональных данных (политики, согласия, регламенты). Сделать это можно:

самостоятельно (по рекомендациям 1С),
через сервис "152DOC для 1С" (подробнее) - приобрести сервис можно, обратившись в "ЛОГАСОФТ ПЛЮС".

Вывод

До 30 мая 2025 года осталось мало времени — подайте уведомление, чтобы избежать крупных штрафов. Если у вас есть вопросы, воспользуйтесь методичками 1С или обратитесь к партнеру 1С - компании "ЛОГАСОФТ ПЛЮС".

Полезные ссылки:

Не откладывайте — защитите свой бизнес от рисков!