Электронный документооборот

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1C и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1C.

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме - поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Специалист может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1C.

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1C

Архив электронных документов является частью программы "1C: Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы мы создаем резервную копию электронного архива

Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата груда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки - проще, чем бумажный документ.

Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами - накладными, актами, счетами, заказами, произвольными документами и т. д.

Операторы ЭДО, поддерживающие технологию «1С-ЭДО», гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов - их остается только провести.

Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Мипкомсвязи России.