Утверждены новые формы счета-фактуры, книг покупок и продаж

   Правительство РФ утвердило новую форму счета-фактуры, которая учитывает положения НК РФ, вступившие в силу с 1 января 2026 года.

   Соответствующее постановление от 23.01.2026 № 26 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

   Напомним, формы счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также правила их заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (с изменениями и дополнениями).

Вместе с тем с 1 января 2026 года вступили в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, которые повышают основную ставку НДС до 22%. Также Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ внес в статью 169 НК РФ новые положения, которые изменяют правила утверждения формы счета-фактуры и состав его реквизитов. В частности, новые нормы устанавливают, что в счете-фактуре кроме номера платежно-расчетного документа в случае получения предоплаты в счет предстоящих поставок также следует указывать порядковый номер и дату составления прежнего счета-фактуры, выставленного при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты.

   В связи с этим Правительство РФ утвердило обновленные формы:

• счета-фактуры;
• корректировочного счета-фактуры;
• журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• книги покупок и дополнительного листа к ней;
• книги продаж и дополнительного листа к ней.

   В частности, в новой редакции:

• форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б. Показатели строки 5б заполняются продавцом при выставлении счета-фактуры (счетов-фактур) в случае реализации с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты.
• форма книги покупок (дополнительный лист книги покупок) дополнена графой 7а. Графа 7а книги покупок заполняется продавцом в случае применения им вычетов сумм НДС, ранее исчисленных с оплаты, частичной оплаты или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этой графе указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав, в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей.
• форма книги продаж (дополнительный лист книги продаж) дополнена графой 11а. Графа 11а книги продаж заполняется продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей. В этой графе указываются данные, отраженные в новой строке 5б счета-фактуры. Также обращаем внимание на то, что в графах 14 и 17 книги продаж указывается налоговая ставка НДС в размере 22 процента, в графах 14а и 17а - налоговые ставки 20% или 18%.

   Новые формы вступят в силу с 1 апреля 2026 года. До этой даты в работе необходимо применять рекомендованные формы счета-фактуры, книг покупок и продаж, приложенные к письму ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.