С 01.04.2025 применяется только новый формат электронного счета-фактуры (УПД)

В своей деятельности налогоплательщики вправе применять электронный документооборот. При этом счета-фактуры (УПД) должны соответствовать формату, утв. приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

ФНС России напомнила, что 01.04.2025 заканчивается переходный период, в течение которого налогоплательщики могли применять как новый, так и старый формат при составлении электронных счетов-фактур. С указанной даты счета-фактуры (УПД) в электронной форме необходимо выставлять только по новому формату (версия 5.03).

Налоговая служба обратила внимание, что счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требования НК РФ, т. е. у налогоплательщика возникнут сложности при их учёте в рамках НДС.

При этом если контрагенты начали документооборот до 01.04.2025, то завершать его следует в том же формате (в котором он был начат), даже если использовался старый формат. Ключевое значение имеет дата выставления счёта-фактуры, зафиксированная оператором ЭДО в подтверждении даты отправки. Этот подход применяется при исправлении счетов-фактур (УПД) или при выставлении корректировочных документов к счетам-фактурам, датированным до 01.04.2025.