1С-ЭПД — сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931 устанавливает возможность и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде. Документооборот в грузоперевозках будет организован через ГИС ЭПД — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.

•    Подключиться к ГИС ЭПД возможно через операторов электронного документооборота.
•  Обмен между всеми участниками грузоперевозки: грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями, фрахтователями, фрахтовщиками и экспедиторами;
•  Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки: грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, исполнителями, кладовщиками, продавцами-кассирами и водителями;
•  Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза;
•  Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД и обмен неформализованными документами;
•  Работа с ЭТрН и ЭПЛ бесплатно!*

*Для грузополучателей, участвующих в оформлении ЭТрН, не учитывается оформление титула Т3 «Приемка» и медицинских организаций при расчетах не учитывается оформление титулов Т2 «Предрейсовый медосмотр» и Т6 «Послерейсовый медосмотр»

   Возможности 1С-ЭПД

- УСКОРЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА

   Сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее.

- ДОСТУП ИЗ ЛЮБОЙ ТОЧКИ

   Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД.

- ПРОСТОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ

   Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки.

- ЭКОНОМИЯ БЮДЖЕТА

   Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники.

- УПРОЩЕНИЕ ПРОВЕРОК

   Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

- ДОКУМЕНТЫ В АРХИВЕ

   Хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии.

Кому нужен 1С-ЭПД

1С-ЭПД подойдет следующим организациям:

• Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce;
• Компании полного цикла логистики;
• Перевозчики, транспортные компании;
• Грузоотправители и грузополучатели;
• Логистические компании и складские операторы;
• Экспедиторские платформы.

Электронные документы

   ЭПЛ — Электронный путевой лист

• Работайте прямо из 1С;
• Работайте не только с перевозочными документами;
• Сохраняйте бизнес-процессы при переходе на ЭПЛ;
• Оформляйте ЭПЛ без привязки к локации водителя;
• Выпускайте на рейс нескольких водителей на одном транспортном средстве.

   ЭТрН — Электронная транспортная накладная

• Работайте с крупными заказчиками, которые уже переходят на ЭПД;
• Получайте оплату за перевозку на 20 дней быстрее;
• Упростите проверки со стороны Госорганов: ФНС может запросить данные по перевозке в ГИС ЭПД;
• Изменяйте адрес доставки в процессе перевозки.

Как работает сервис 1С-ЭПД

   Грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и другие участники перевозки формируют ЭПД в виде файлов обмена и отправляют их в государственную систему через сервис оператора.

   Оператор следит за тем, чтобы документы соответствовали утвержденному формату, в разделах были заполнены обязательные поля и за действительностью электронной подписи, которой подписан ЭПД.

   Вместе с этим сервис оператора автоматически формирует QR-код, в котором зашифрованы сведения об электронном перевозочном документе. Водитель может предъявить такой QR-код на мобильном устройстве по требованию сотрудников ГИБДД для проверки на дороге.

  Нужны подробности? Попробуйте демонстрацию 1С-ЭПД

— подробно расскажем о сервисе и наглядно покажем все функции

— ответим на все интересующие вопросы