Нужно ли утверждать новое штатное расписание в организации на следующий год, если нет изменений?

   Вопрос

   В организации действует штатное расписание, в которое в 2025 году не вносили изменения. Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2026 год, если на конец 2025 года в нем нет никаких изменений?

   Ответ

   Штатное расписание – это внутренний документ работодателя, в котором содержатся перечень его структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц и их тарифных ставках (окладах), а также надбавках.

   Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

   Если работодатель использует форму № Т-3, то в строке "На период ______ с "__" ______ 20__ г.", как правило, указываются период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие. Период не указывается, если работодатель не ограничивает срок действия утвержденного им штатного расписания определенным периодом времени.

   Трудовое законодательство не устанавливает требований к сроку действия штатного расписания работодателя. Каждый работодатель самостоятельно определяет то, какой период времени будет действовать штатное расписание.

   Штатное расписание может быть утверждено на определенный период (например, 1 год с 1 января 2025 года). В этом случае оно действует только в течение этого периода (с 1 января по 31 декабря 2025 года). В такой ситуации, даже если в штатном расписании нет никаких изменений, работодателю необходимо утверждать новое штатное расписание на следующий год (например, на 2026 год), поскольку действие старого штатного расписания закончится с окончанием 2025 года.

   Если старое штатное расписание является действующим (было утверждено бессрочно либо, например, на один год с 1 июня 2025 года) и никаких изменений в этом документе не было, то переутверждать его на 2026 год работодателю не требуется.