Можно ли перенести срок выплаты аванса за декабрь 2025 года?

     Вопрос аудитору

     В организации зарплата за первую половину месяца (аванс) выплачивается 25-го числа месяца. Планируется, что зарплата за декабрь 2025 года будет выплачена 29 декабря. Можно ли в связи с этим перенести срок выплаты аванса на более ранний – на 19 декабря? Как это сделать?

     Отвечаем

     Если работодатель планирует перенести срок выплаты заработной платы (за первую половину месяца либо вторую), то необходимо внести изменения в документ, которым указанный срок определен.

     В трудовом законодательстве установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (можно чаще). При этом точные даты выплаты зарплаты закрепляются в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов (письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

     Для того чтобы изменить дату выплаты заработной платы, работодатель обязан внести изменения в те документы, которыми она установлена. Иными словами, если срок выплаты зарплаты установлен и в трудовом договоре, и в локальном нормативном акте (ПВТР), то вносить изменения следует во все документы, регулирующие вопросы оплаты труда, поскольку такие сроки должны быть указаны одинаково.

     Изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор или трудовые договоры, следует оформить дополнительным соглашением. Если речь идет о Положении об оплате труда (или ином ЛНА), изменения и дополнения вносятся приказом работодателя. С дополнительным соглашением к коллективному договору и приказом о внесении изменений в локальный нормативный акт необходимо ознакомить работников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

     Указанную процедуру необходимо проводить всегда, когда требуется изменить срок выплаты зарплаты, даже если перенос носит разовый характер.

     Чтобы избежать таких ситуаций, по нашему мнению, целесообразно установить отдельные правила для выплаты зарплаты за декабрь текущего года. При этом нужно помнить, что между такими выплатами не может быть больше чем полмесяца. Например, можно установить, то заработная плата за первую половину декабря (аванс) платится 20 декабря, а зарплата за вторую половину месяца 29 декабря (при совпадении этих дней с выходными выплата зарплаты будет произведена накануне в соответствии с законодательством).