Какую форму счета-фактуры применять с 01.04.2025?
Счет-фактура (в т. ч. на аванс), выставляемый с 01.04.2025:
- на бумаге должен соответствовать последней редакции, которая действует с 01.10.2024;
- в электронном виде должен соответствовать формату последней версии 5.03.
Обоснуем ответ.
Бумажный счет-фактура (УПД)
Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление). Последние поправки, которые вносились в это Постановление в части изменения формы счета-фактуры, утверждены постановлением Правительства России от 16.08.2024 № 1096 и действуют с 01.10.2024.
Следовательно, с 01.10.2024 и по настоящее время счета-фактуры на бумаге (в т. ч. на аванс) должны соответствовать форме, утв. Постановлением в редакции постановления Правительства России от 16.08.2024 № 1096.
Если вместо счета-фактуры налогоплательщик использует универсальный передаточный документ (УПД) со статусом "1", то он также должен соответствовать действующей форме счета-фактуры.
Электронный счет-фактура (УПД)
Если налогоплательщик в своей деятельности применяет электронный документооборот, то счета-фактуры (УПД) должны соответствовать формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (далее – Приказ № 970). Он действует с 09.02.2024.
При этом Приказом № 970 предусмотрено, что до 01.04.2025 налогоплательщики вправе применять как новые электронные форматы счета-фактуры (УПД), так и старые. После этой даты в обязательном порядке применяются документы по новому формату 5.03. Он позволяет организациям и ИП на УСН отражать реализацию по ставкам НДС 5 и 7 %.
