Какой формат (форму) использовать для подачи в январе 2026 года ЕФС-1 за 2025 год?

   Вопрос 

   Какой формат (форму) использовать для подачи в январе 2026 года ЕФС-1 за 2025 год?

   Отвечаем

   СФР приказами от 17.11.2025 № 1462 и 1463 утвердил новую форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения, а также формат для сдачи этой отчетности в электронном виде.

   Приказы вступили в силу 30 декабря 2025 года, при этом утратили силу приказы СФР, по которым сдавалась ЕФС-1 ранее (от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315).

   В связи с этим все сведения в составе формы ЕФС-1, подаваемые с даты вступления в силу (и позднее) в бумажном и в электронном виде, необходимо представлять по новым форме и формату.

   Однако, по неофициальной информации, программное обеспечение СФР не готово к приему ЕФС-1 по новому формату, поэтому в программных продуктах 1С используется ранее действовавший формат, который визуализируется как старая форма ЕФС-1. Указанные формы отчетности можно формировать и сдавать в СФР электронно в том виде, в котором формирует программа. По многочисленным свидетельствам, фонд принимает эту отчетность и в части сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) и в части сведений о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1). Считаем, что аналогичным образом необходимо сдавать и сведения о взносах на травматизм (раздел 2).

   Напомним, что в электронном виде отчетность по форме ЕФС-1 нужно сдавать, если численность застрахованных (включая работников и исполнителей по ГПД) за отчетный период превышает 10 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

   Если численность составляет 10 человек и менее, то сведения можно подавать как в бумажной, так и в электронной форме. При этом формально при представлении отчетности в бумажной форме нужно использовать форму, утвержденную приказом от 17.11.2025 № 1462 (т. е. новую). Однако, учитывая имеющуюся информацию о том, что территориальные отделения принимают на бумаге и старую, и новую формы, считаем, что подача сведений на старом бланке не повлечет негативных последствий.

   Отметим также, что форма ЕФС-1 осталась прежней, за исключением удаления поля из подраздела 1.2 (Сведения о страховом стаже) – "Назначение выплат по ОСС". Это поле не используется при сдаче годовой отчетности о страховом стаже.

   Остальные поправки разной степени существенности не затрагивают саму форму, а касаются только включаемых показателей либо случаев ее подачи.

   Поэтому при заполнении формы можно использовать инструкции как к старому порядку, так и к новому.

Для того чтобы распечатать сведения о страховом стаже по новой форме ЕФС-1 в "1С:ЗУП 8" (ред. 3), месяцем формирования отчета "Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2" должен быть февраль (поле "Дата"). Печать раздела 2 (сведения о взносах на травматизм) по новой форме на текущий момент не поддерживается.

   Что касается нового порядка заполнения граф 11 и 12 сведений о страховом стаже и указания кода "МДИГ" в сведениях о трудовой деятельности, то их заполнение в соответствии с новым приказом реализовано с версии 3.1.34.177/3.1.36.45.