Как "зафиксировать" организацию в 1С:Бухгалтерии

   Вопрос: У нас в одной базе ведётся сразу 6 компаний. При формировании любого отчёта, той же самой оборотно-сальдовой ведомости, я постоянно выбираю из списка по какой организации хочу её сформировать. Под конец рабочего дня я уже путаюсь в компаниях, из-за невнимательности допустила ошибки в отчётности, сдавала корректировки, доплачивала налоги. Есть какой-то способ "зафиксировать" нужную мне организацию на время и только по ней работать?

   Ответ: Добрый день, конечно это можно сделать!

✅ В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 зайдите в раздел "Главное" - "Персональные настройки". По строке "Основная организация" укажите ту организацию/ИП, по которой хотите работать ближайшее время. Теперь все документы автоматически будут открываться и формироваться по этой конкретной организации.

Там же помимо "Основной организации" можно указать "Основное подразделение" или "Основной склад". Эти строки можно заполнить, если у вас, например, из нескольких подразделений или складов есть тот, частота использования которого в разы больше превышает использование других.

⚠ Сразу скажем, что эти настройки работают на конкретного пользователя, поэтому и называются персональными. Например, если в базе работают 3 бухгалтера (Петрова, Иванова и Сидорова), каждая из них заходит в базу под своим пользователем, то если Петрова применит эту персональную настройку у себя, то у Ивановой и Сидоровой ничего не изменится. Только у Петровой документы и отчёты будут сразу формироваться по конкретной организации, а Иванова и Сидорова продолжат выбирать из выпадающего списка по какой организации нужно формировать тот или иной документ.

✅ В 1С: ЗУП ред. 3.1 тоже можно настроить выбор конкретной организации в разделе "Кадры" — "Работа с кадрами" или "Зарплата" — "Расчеты и выплаты" . В любой из этих форм в поле "Организация" можно указать организацию, которая будет считаться основной для текущего пользователя. Затем нужно выйти из программы и снова зайти.

Чтобы вот так не мучаться, нужно было изначально не вводить многофирменный учет, а для каждой компании/ИП делать свою отдельную базу 1С.