Минтруд России рассказал, как считать средний заработок при суммированном учете

   С 1 сентября 2025 года действует новый порядок расчета среднего заработка, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). В нем появились новые формулировки, что привело к изменению правил расчета среднего заработка в отдельных ситуациях.

   В письме от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888 Минтруд России обозначил некоторые аспекты расчета среднего заработка с учетом изменений.

   Напомним, по новым правилам выходное пособие определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на среднемесячное количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году (абз. 5 п. 9 и абз. 4 п. 13 Положения № 540).

   Ранее речь шла о количестве рабочих дней (часов) в месяце, следующем после увольнения (см. письмо Роструда от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1).

   В комментируемом письме ведомство указало, что в соответствии со статьей 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При этом, как указывает Минтруд России, положения ст. 178 ТК РФ не конкретизируют месяц, за который производится расчет среднего месячного заработка. Поэтому количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением работника, не влияет на размер его выходного пособия.

   Таким образом, для определения среднемесячного количества дней (часов) необходимо (п. 13 Положения № 540, письмо Минтруда России от 05.08.2025 № 14-1ООГ-3551):

• посчитать количество рабочих дней (часов) в году и поделить на 12;
• использовать показатели календарного года увольнения работника.

   В качестве обоснования Минтруд России приводит постановление Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 № 34-П, в котором указано следующее. Каждому работнику, увольняемому по названным в ней основаниям, гарантируется получение выходного пособия в размере среднего месячного заработка, который не может зависеть от каких бы то ни было обстоятельств, имевших место после увольнения работника.

   Однако парадокс заключается в том, что это постановление было принято как раз по заявлению работника, которому заплатили выходное пособие только за рабочие дни, т. е. без учета нерабочих праздничных дней. Конституционный Суд РФ постановил пересмотреть принятые ранее судебные решения (которыми отказано в оплате нерабочих праздничных дней).

   При этом приведенная позиция Минтруда России выгодна работодателю, поскольку среднемесячное число рабочих дней меньше, чем среднемесячное количество дней с учетом праздничных дней. Однако есть вероятность, что в случае судебного спора суды включат в расчет нерабочие праздничные дни.

   К примеру, рабочих дней в 2026 году 247, поэтому среднемесячное число дней – 20,58 (с учетом округления по правилам, обозначенным в письме Минтруда от 04.09.2025 № 14-1/ООГ-4011 – 21). Но с учетом нерабочих праздничных дней (14 дней в году) среднемесячное число дней составит 21,75 (22 дня с учетом округления).

   Второй аспект, который разъяснил Минтруд России в комментируемом письме, это порядок учета рабочих часов для определения среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени в соответствии с абз. 2 п. 13 Положения № 540.

   Минтруд России отметил, что при расчете среднего часового заработка учитываются все фактически начисленные суммы и все рабочие часы, фактически отработанные работником. Это означает, что при расчете учитываются все выплаты, включая оплату сверхурочных, ночных часов, а также оплату в выходные и нерабочие праздничные дни, а также все фактически отработанные часы, в том числе сверхурочные, ночные и часы в выходные и нерабочие праздничные дни.