ФНС России рекомендует переходить на применение УПД

Действующее законодательство допускает возможность составления первичных учетных документов на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, подписанных электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Чтобы налогоплательщики могли представлять документы в налоговые органы в электронной форме, ФНС России утвердила xml-форматы документов:

• о передаче товаров при торговых операциях (утв. приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);
• о передаче результатов работ (документ об оказании услуг) (утв. приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@).

Однако с 01.01.2026 действие указанных форматов документов прекращается (приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@).

Иначе говоря, с 2026 года единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг), станет универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.

В связи с этим ФНС России рекомендует бизнесу уже сейчас использовать УПД в качестве основного отгрузочного документа. Это поможет плавно перейти на новые правила и перестроить бизнес-процессы.