ФНС России рассказала об обязательном переходе с 2026 года на применение УПД

С 01.01.2026 налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов электронного документооборота электронными товарными накладными и актами выполненных работ. 

Налоговая служба разъяснила следующее: изменения коснутся только тех, кто в настоящее время принимает и отправляет указанные документы по форматам, утв. приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.

Возможность создавать акты и товарные накладные в электронной форме останется. Для этого необходимо будет использовать формат универсального передаточного документа (УПД) 5.03, утв. приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, который является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. УПД позволяет формировать сразу товарную накладную и акт оказанных услуг (выполненных работ) вместе со счетом-фактурой или раздельно.

Также после 01.01.2026 сохранится возможность создания первичных учетных документов в виде неформализованных электронных документов и на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Иначе говоря, если налогоплательщик обменивается бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то такой порядок работы можно применять и в 2026 году.