Должны ли коммерческие организации и ИП применять электронные перевозочные документы с 01.09.2026?

   Вопрос аудитору

   С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными. Должны ли коммерческие организации и индивидуальные предприниматели применять эти документы, в каких случаях, каким положением это регулируется?

   Отвечаем

   Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности". С 01.09.2026 экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Это правило касается всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор). 

   Каких-либо исключений для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей закон не предусматривает. Таким образом, если они участвуют в логистической цепочке, связанной с транспортировкой грузов, по общему правилу обязаны использовать электронные перевозочные документы с 01.09.2026.

   Исключительные случаи, когда экспедиторские документы и транспортные накладные могут оформляться в бумажной форме и после 01.09.2026, определяет Минтранс России для каждого вида перевозок.

   Так, например, приказом от 21.11.2025 № 407 установлены следующие случаи, когда транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумаге:

• прием грузов для перевозок ж.-д. транспортом по территории, на которой введены режимы повышенной готовности, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• прием грузов для воинских железнодорожных перевозок;
• прием грузов, если у грузоотправителя нет возможности оформить либо у перевозчика возможности принять электронную транспортную железнодорожную накладную в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (например, из-за отсутствия интернета).

   Аналогичные приказы для других видов перевозок сейчас находятся на стадии разработки и будут приняты Минтрансом России до 01.09.2026.