Что изменилось в ЭДО с 1 января 2026 года: корректировка ставок НДС, обновление формы и формата счета-фактуры и УПД и окончательный переход на УПД версии 5.03

   С 1 января 2026 года вступают в силу несколько изменений, которые важно учитывать предприятиям, работающим с электронным документооборотом в программах 1С. 

  Эксперты 1С рассказывают о корректировке ставок НДС, обновлении формы и формата счета-фактуры и УПД и окончательном переходе на УПД версии 5.03.

Изменение ставок НДС и обновление формы и формата УПД и счета-фактуры

  С 1 января 2026 года вступают в силу изменения налогового законодательства, предусматривающие применение новых ставок НДС 22% (22/122). Для электронного документооборота изменения означают необходимость обновления всех форматов электронных документов, в которых эти ставки используются. 

 Формат электронного документа в ЭДО – строго регламентированная структура, поэтому любые изменения реквизитов неизбежно требуют пересмотра схем и правил заполнения. В связи с этим ФНС обновила xsd-схемы (техническое описание структуры данных) счета-фактуры и УПД, УКД, а также других электронных документов, содержащих реквизиты НДС. 

  Также скорректирован порядок отражения отдельных сведений в электронных документах, который связан с поправками в НК РФ, внесенными Федеральным законом от 28 ноября 2025 года №425-ФЗ. В частности:

 добавлена необходимость указания сведений об авансовых счетах-фактурах в первичных документах на отгрузку (строка 5б в печатной форме УПД и счета-фактуры);

•  изменены требования к отражению стоимости прослеживаемых товаров – с указанием суммы в рублях и копейках;
•  актуализированы реквизиты индивидуальных предпринимателей: вместо данных свидетельства о регистрации используется ОГРНИП и дата его присвоения.

  До внесения соответствующих изменений в приказы ФНС обновленный порядок заполнения носит рекомендательный характер. Отсутствие отдельных новых реквизитов в начале 2026 года не является основанием для отказа в вычете НДС, однако именно такой подход становится целевым и будет закрепляться в дальнейшем.

  Для пользователей 1С-ЭДО изменения, которые касаются ставок НДС, реализованы в версиях, начиная с 1.9.15.90. С 2026 года при использовании актуальных версий программных продуктов работа с обновленными форматами осуществляется в штатном режиме. Порядок отражения отдельных сведений в УПД и счете-фактуре реализован в версии 1.9.15.94, и, в силу его рекомендательного характера, поддержка в продуктах 1С ожидается в течение января 2026 года.  

Отмена форматов 551 и 552 и переход на УПД 5.03

  С 1 января 2026 года прекращается использование актов выполненных работ и товарных накладных, утвержденных приказами ФНС №ММВ-7-10/551 и №ММВ-7-10/552. Эти форматы применялись в ЭДО на протяжении многих лет, но с 2026 года для продолжения обмена формализованными электронными документами необходимо перейти на универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03.

  УПД объединяет функции первичного документа и счета-фактуры, что позволяет сократить количество используемых форм и упростить электронный документооборот между организациями.

  В программных продуктах 1С, которые содержат версию 1С-ЭДО 1.9.15.90 и выше, переход организован автоматически. Все настройки, в которых ранее использовались форматы 551 и 552, с 1 января 2026 года переведены на УПД 5.03 без необходимости ручного вмешательства. Переключение выполняется, даже если в настройке указано «не обновлять версию формата автоматически».

  Также сохраняются параметры заполнения дополнительных полей в электронных документах. Документы, полученные в старых форматах до 1 января 2026 года, можно  открывать и подписывать и после этой даты – их обработка в системе сохраняется.