Полный переход на электронный кадровый документооборот
Задача
В начале 2025 года, из-за активного расширения штата, компания столкнулась с проблемами бумажного документооборота:
- Высокие затраты на печать, хранение и доставку документов;
- Потеря документов (например, приказов на отпуск) из-за забывчивости сотрудников;
- Сложности контроля подписей при удалённой работе;
- Траты времени на ручной учёт и согласование.
Что сделано
- Выбрали сервис 1С:Кабинет сотрудника — как наиболее удобный и простой в использовании.
- Не потребовалось длительного обучения кадрового персонала.
- За месяц создано 50 личных кабинетов для всех сотрудников.
- Разработаны наглядные инструкции — обучение прошло гладко.
- За весь период клиент обращался в техподдержку всего 5 раз.
- Внедрение завершено за 30 дней.
- В сервисе теперь подписываются все кадровые документы, разрешённые законодательством — от трудоустройства до графиков сменности.
- Полностью отказались от бумажных кадровых документов.
- Сейчас активно расширяют список заявлений и настраивают новые шаблоны.
Результат
- Трудозатраты отдела кадров значительно сокращены.
- Время на подписание и получение документов сведено к минимуму.
- Бумажные документы полностью исключены из процесса.
- Клиент доволен результатом — при расширении штата сразу оформляет дополнительные пакеты кабинетов.
Доверьтесь профессионалам
