Нужно ли заново нумеровать трудовые договоры с нового года?

Заново начинать нумерацию трудовых договоров с нового года работодателю необязательно. Такой вывод следует из письма Роструда от 03.02.2025 № ПГ/00337-6-1.

В трудовом договоре должны быть сведения и условия, предусмотренные ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, при этом номер трудового договора не относится к обязательным сведениям (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Однако некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров. Например, номер трудового договора нужно указать в приказе о приеме на работу (формы № Т-1 и № Т-1а). Отметим, издавать приказ о приеме на работу необязательно, поскольку трудовые отношения оформляет трудовой договор (см. комментарий). Но работодатель по-прежнему может издавать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

В настоящее время работодатели не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Они вправе самостоятельно разработать и утвердить формы первичных учетных документов, которые используются в деятельности (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Трудовое законодательство не регламентирует процедуру нумерации трудовых договоров. Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать порядок нумерации трудовых договоров и закрепить его в локальном нормативном акте работодателя (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Роструд пояснил, что работодатель может каждый год начинать новую нумерацию трудовых договоров или продолжать уже установленную.